Pilotage financier des projets et portefeuilles
Sachez chaque mois quel projet dérape, et pourquoi.
PMO Platform réconcilie budget, engagé, réalisé et reste à faire dans un seul moteur, avec la valeur acquise. Démarrez avec votre Excel, pilotez en quelques semaines.
Démo de 45 minutes · Sans engagement · Sur vos propres données si vous le souhaitez
Conçu par un praticien du PMO
Par Frank Lecarpentier, issu du pilotage de projets
Valeur acquise native
Calculée selon la nature de chaque coût
Démarrage depuis Excel
Import avec tout l’historique
Le constat
Le pilotage financier des projets tient encore dans Excel
Des jours de consolidation
Chaque mois, le PMO rassemble temps, commandes et factures à la main. Plusieurs versions du budget circulent.
Des dérives vues trop tard
On sait ce qui a été dépensé, pas si l’avancement suit. Le retard apparaît quand il coûte déjà cher.
Des changements sans trace
Le budget bouge au fil des décisions, sans avenant validé ni comparaison avec la référence.
45 %
de dépassement budgétaire moyen sur les grands projets informatiques
57 %
des projets connaissent une dérive de périmètre
38 %
des projets ne respectent pas leur budget initial
La promesse
Une seule vérité chiffrée
- Budget de référence
- Engagé
- Réalisé
- Reste à faire
- Valeur acquise
Réconciliés dans un même moteur, du portefeuille à la ligne budgétaire.
Cockpit projet
La valeur acquise, calculée selon la nature de chaque coût
- Valeur planifiée, valeur acquise et coût réel
- Indices de coût et de délai, date de fin projetée
- Alerte automatique dès qu’un indicateur passe au rouge
Vue direction
Du portefeuille à la ligne budgétaire, le même chiffre
- Budget, écart et qualité consolidés pour le comité de direction
- Agrégation par somme des composantes, jamais par moyenne d’indices
- Le détail par ligne pour chaque chef de projet
Gouvernance
Chaque euro de changement est tracé, validé, daté
- Avenants avec motif, montant, porteur et date
- Circuits d’approbation par seuil de montant, avec délais
- Budget de référence figé : les dérives restent visibles
Tout le cycle du projet, au même endroit
Plan de charge
Capacité, charge planifiée, surcharges signalées.
Temps et reste à faire
Saisie hebdomadaire par activité, avec la prévision.
Validation mensuelle
Approbation puis clôture : le passé est figé.
Commandes et factures
L’engagé et le réalisé achats, reliés à l’EVM.
Risques
Probabilité × gravité, heatmap et registre transverse.
Problèmes et qualité
Registres suivis, résolution tracée.
Alertes KPI
Seuils franchis et dérives détectés automatiquement.
Gantt de portefeuille
Chevauchements, pics de charge et jalons.
Pour qui
Un même chiffre pour trois métiers
Responsable PMO
Fini la consolidation à la main : le reporting mensuel sort tout seul, temps validés et factures rattachées.
Solution PMODSI et directeur de programmes
Savoir tôt quel projet dérape, avec des alertes et une vue de tous les portefeuilles.
Solution directionDAF et contrôle de gestion
Engagé et réalisé réconciliés, avenants tracés, mois clos figés et journal d’audit complet.
Solution financeOpérationnel en quelques semaines, à partir de votre Excel
- 01
Import
Projets, WBS, budget, charge, temps, commandes et factures, avec leur historique.
- 02
Paramétrage
Référentiels, organisations, rôles et circuits d’approbation adaptés à vos règles.
- 03
Pilote de 3 mois
Un portefeuille de 5 à 10 projets réels, avec vos équipes.
Programme clients pilotes
Rejoignez nos premiers clients
Nous ouvrons PMO Platform à un petit nombre d’organisations pour un pilote de 3 mois sur un portefeuille réel. Vous bénéficiez d’un accompagnement direct par les fondateurs et vous influencez la feuille de route du produit.
- Accompagnement par les fondateurs
- Import de votre historique Excel
- Le coût du pilote est déduit de la première année
Ressources
Guides, articles et webinaires
Le guide pratique de la valeur acquise
Comprendre, calculer et utiliser la valeur acquise sur vos projets, sans jargon.
LireGlossaireToutes les définitions budgétaires
Budget de référence, engagé, reste à faire, IPC, IPD : les définitions partagées.
LirePédagogieLa valeur acquise, expliquée simplement
Les trois montants, les deux indices et un exemple chiffré.
LireQuestions fréquentes
Qu’est-ce que PMO Platform ?
Quelle différence avec Microsoft Project, Planner ou un outil comme monday ?
Faut-il maîtriser la valeur acquise pour utiliser l’outil ?
Peut-on reprendre nos fichiers Excel existants ?
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Où sont hébergées nos données ?
Prochaine étape
Un diagnostic de 45 minutes
On regarde ensemble votre reporting actuel et vos fichiers. Vous repartez avec une estimation du temps à gagner.
Ou essayer PMO Platform